Association
Notre ambition, vous permettre de vous recentrer sur l'essentiel de vos missions.
Notre double expertise technique (développement web) et métiers (process, organisation, compréhension), ainsi que nos nombreux projets, nous ont permis de créer un socle commun et modulaire de fonctionnalités types.
Nous définissons ensemble les fonctionnalités, de ce socle commun, dont vous avez besoin et nous les adaptons (ou en développons de nouvelles) en accord avec vos activités, pour créer l’outil digital de gestion sur-mesure dont vous devenez propriétaire.
Les fonctionnalités dont vous avez besoin
Gérer vos contacts
- Organiser une base complète de contacts : bénéficiaires, adhérents, partenaires, entreprises, ...
- Gérer des rôles d’accès sur l’outil en fonction des contacts
- Cadrer et respecter les normes du RGPD
Administrer vos documents et informations
- Centraliser, sauvegarder, sécuriser, archiver, téléverser les documents administratifs de votre organisation ou projet
- Associer des documents précis à des contacts : pièces de suivi, identification, suivi de formation, suivi de paiement, contrat, ...
- Utiliser des modèles de documents en ligne (formulaire de collecte) adaptés à chaque étape de votre activité
Collaborer efficacement
- Partager, suivre et gérer des informations en temps réel
- Fluidifier les échanges entre vos différents interlocuteurs et les notifier automatiquement
- Eviter les doubles saisies, erreurs ou doublons
- Offrir une expérience digitale sur-mesure pour chaque groupe d'utilisateurs (améliorer l'appropriation de votre outil)
Suivre les parcours
- Suivre les avancées de vos bénéficiaires (adhésion, formation, participation ...) et de vos programmes (dossiers, financements, indicateurs quantité / qualité …) et valoriser individuellement les parcours
- Centraliser, partager et sécuriser les informations
- Consulter l'historique des dossiers individuels, cohortes, répartition régionale ...
Piloter et analyser votre mesure d'impact
- Automatiser l’analyse de votre mesure d'impact, bénéficier de rapports personnalisés en instantané, et en finir avec les tableaux Excel difficiles à tenir à jour
- Liaisons API automatique avec vos financeurs pour mieux rendre compte possible
- Ressortir des indicateurs de suivis et des statistiques pour améliorer et piloter vos programmes, bénéficiaires ...
- Opter pour une meilleure traçabilité de vos activités partagée entre toutes les parties prenantes tout en respectant le RGPD
Renforcer votre stratégie digitale
- Promouvoir vos offres
- Optimiser votre visibilité en ligne
- Attirer des financeurs, donateurs, adhérents, bénévoles, ...
Une offre de service sur-mesure
adaptée à votre structure
Ce que nos clients pensent de nous…
Dans le PIC 100% inclusion, nous avons été financé pour un projet innovant, agile et itératif : notre enjeu tester de nouvelles manière de travailler, ouvrir le champ des possibles dans nos pratiques de repérage et d'accompagnement des publics très éloignés de l’emploi. Cette volonté d’innovation implique évidemment des enjeux d’évaluation, comment tracer toutes ces actions menées auprès de nos publics? Comment les analyser et en retirer des facteurs clés de succès?
Pour ne rien perdre de l’information sur nos publics et sur leurs parcours d’accompagnement chez nous, nous avons fait appel à Now Digital. Nous avons défini nos variables, les informations que nous voulions collecter, et Now Digital nous a proposé un outil en ligne personnalisé, simple de prise en main et très clair que nos équipes sur le terrain se sont très vite approprié.
Il nous permets de suivre en temps réel les activités de nos 7 territoires et de capitaliser sur l’information pour en tirer les grands enseignements de notre projet.
Cet outil est devenu le meilleur ami des coaches sur le terrain, on lui a même donné un petit nom : Emile !
Alice Ollivry
Directrice programe DEST1
Groupe Vitamine T
Nous avons fait confiance à l'équipe de Rich-ID pour la refonte complète de notre environnement digital. Au-delà de la qualité professionnelle du service proposé et du rendu final, c'est avant tout la qualité de la relation partenaire.
Dès les premiers échanges, c'était la vision commune de pouvoir construire un projet avec un impact et cohérent par rapport au système de valeurs qui constitue Activ'Action. Des propositions concrètes ont été formulées en amont, pendant et après la réalisation du projet pour que l'on soit dans une amélioration de l'impact que nous pouvons générer ensemble.
Ce sont ces valeurs communes qui nous donnent l'envie d'avancer ensemble pour de nouveaux projets toujours plus inspirants.
Toute notre équipe vous remercie chaudement !
Fabien Schmitt
Président
Activ'Action
Nous avons été accompagnés du début de la conception jusqu’à la mise en ligne du site Internet et nous sommes très contents du résultat tant par le graphisme que par la fluidité de l’expérience utilisateur.
Etienne Bodin
Délégué Général
FNMJ
