Organisme public

Ensemble co-construisons votre solution digitale

Notre double expertise technique (développement web) et métiers (process, organisation, compréhension), ainsi que nos nombreux projets, nous ont permis de créer un socle commun et modulaire de fonctionnalités types.

Nous définissons ensemble les fonctionnalités de ce socle commun dont vous avez besoin, et nous les adaptons (ou en développons de nouvelles) en accord avec vos activités, pour créer l’outil digital de gestion sur-mesure dont vous devenez propriétaire.

Le socle commun

Les fonctionnalités dont vous avez besoin

Gérer vos contacts

Organiser une base complète de contacts : adhérents, partenaires, entreprises, citoyens ...
Gérer des rôles d’accès sur l’outil en fonction des contacts
Cadrer et respecter les normes du RGPD

Administrer vos documents et informations

Centraliser, sauvegarder, sécuriser, archiver, téléverser les documents administratifs de votre organisation ou projet
Collecter et associer des documents à des contacts dans l'outil : documents administratifs, éléments d'identité, documents contractuels, éléments de suivi, suivi de cotisation ...
Utiliser des modèles de documents en ligne (formulaire de collecte personnalisable) adaptés à chaque utilisateur et étape de parcours

Collaborer efficacement

Partager, suivre et gérer des informations en temps réel
Fluidifier les échanges et notifier automatiquement les intervenants
Eviter les doubles saisies, erreurs ou doublons
Offrir à vos publics une expérience en ligne simple et performante (améliorer l'appropriation de votre outil)

Suivre les parcours

Suivre et guider les parcours de manière individualisée (dossiers, financements, prises en charge ...)
Centraliser, partager et sécuriser les informations
Rendre l'ensemble de vos publics autonomes grâce à des outils facilitateurs

Piloter et analyser vos activités

Automatiser l’analyse de vos performances, bénéficier de rapports personnalisés en instantané, et en finir avec les tableaux Excel difficiles à tenir à jour
Liaison avec vos outils de BI
Ressortir des indicateurs de suivis et des statistiques pour améliorer et piloter au mieux vos activités
Opter pour une meilleure traçabilité de vos activités partagée entre toutes les parties prenantes tout en respectant le RGPD

Renforcer votre stratégie digitale

Promouvoir et gérer votre offre de services
Optimiser votre visibilité en ligne
Opérer une conduite du changement et des formations internes

Une offre de service sur-mesure
adaptée à votre structure

Durée moyenne d'un projet : 3 à 6 mois

Prix réduit grâce à un socle technique enrichit depuis 20 ans

Des fonctionnalités sur-mesure

Références

Zoom sur quelques projets réalisés

En pratique

Nos solutions dédiées à vos cœurs de métiers

Des solutions accessibles rapidement, qui conjuguent outils digitaux et conseils, pour vous créer un environnement digital sur-mesure, alliant performance opérationnelle et efficacité décisionnelle.