Conformité de sous-traitance digitale au RGPD
NOW RGPD c’est un outil qui permet de monitorer automatiquement vos outils digitaux et les « zones » associées qui contiennent des informations personnelles afin de tenir un registre et faciliter le travail de votre DPO :
- L’outil permet de recenser les zones de vos outils digitaux qui contiennent des données personnelles
- De définir pour chaque zone les principes de finalité, de droit et de sécurité, …
Puis de tracer et d’alerter pour chaque interaction avec ces zones de données personnelles :
- Les connexions à vos outils et à leur administration
- Les connexions au serveur FTP et modifications de documents
- Les connexions à la base de données
- Les tentatives d’intrusions
- …
Pour chaque interaction automatiquement retracée par notre outil, un système de tickets de suivi entre l’agence digitale et le commanditaire est mis en place :
- Chaque nouvelle demande est entrée dans un ticket dans l’outil auquel est assigné un ensemble d’activités : connexion, modification, …
- Si une connexion ou modification ne peut être assignée à aucune demande côté client ou côté agence, des alertes intrusions vers le DPO sont envoyées avec possibilité de changer les accès …
En clair, l’outil sert à savoir : qui accède aux données personnelles contenues dans vos outils digitaux, quand, pourquoi, … et de faire la part entre les nécessités clients, celles de l’agence au travers de son contrat de sous-traitant, celles du DPO, et celles à identifier car associées à aucune des 3 entités précédemment nommées.
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